Angebote · Aufträge · Rechnungen
AngebotPilot erstellt professionelle Angebote in Minuten, schickt sie mit Online-Annahme zu Ihren Kunden, fasst automatisch nach – und macht aus jeder Zusage einen Auftrag und am Ende die Rechnung.
Gemacht für Betriebe, die lieber arbeiten als tippen
Für Elektrotechnik, Sanitär und Heizung, Gebäudereinigung, Malerbetriebe, Garten- und Landschaftsbau, Tischlereien, Hausmeisterservice, Dachdeckereien, Webdesign, Fotografie, IT-Service, Beratung, Umzugsservice, Fliesenleger, Eventtechnik und Agenturen.
Sie sind Profi in Ihrem Handwerk – nicht im Papierkram. AngebotPilot übernimmt Kalkulation, Versand, Nachfassen, Aufträge und Rechnungen. Damit kein gutes Angebot mehr in der Schublade liegen bleibt.
So funktioniert’s
Positionen, Mengen, Rabatte, Steuersätze. AngebotPilot rechnet Netto, Umsatzsteuer je Steuersatz und Brutto – exakt, mit kaufmännischer Rundung. Vorlagen sparen jedes Mal Zeit.
Im Erscheinungsbild Ihres Betriebs: mit Logo, Markenfarbe, Bankverbindung und QR-Code zur Online-Annahme. Mehrseitig, mit Seitenzahlen, sauber gesetzt.
Per E-Mail mit sicherem Kundenlink. Erinnerungen werden automatisch geplant – und stoppen von selbst, sobald Ihr Kunde entscheidet oder das Angebot abläuft.
Ohne Konto, ohne Download: Ihr Kunde öffnet den persönlichen Link, prüft das Angebot und nimmt es mit einem Klick an. Sie werden sofort benachrichtigt.
Aus der Zusage wird mit einem Klick ein Auftrag mit Termin und Zuständigkeit. Das Dashboard zeigt, was offen, angenommen, fällig oder überfällig ist.
Aus dem erledigten Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung: fortlaufend nummeriert, als E-Rechnung (ZUGFeRD) mit GiroCode. Zahlungen und Überfälliges haben Sie im Blick.
Funktionen
Probieren Sie es aus: Die gleiche Rechenlogik wie in AngebotPilot. Netto, Rabatt, Umsatzsteuer je Satz und Brutto – mit kaufmännischer Rundung.
Erinnerungen um 09:00 Uhr Ihrer Zeitzone, nie nach Ablauf, mit Abmeldelink für Ihre Kunden.
Persönlicher, befristeter Link. Entscheidung mit Name und Zeitpunkt dokumentiert.
Logo, Farben, Bankdaten, QR-Code. Nach dem Versand unveränderlich archiviert.
Aus dem erledigten Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung – oder Sie schreiben sie frei. Fortlaufend nummeriert und festgeschrieben, als PDF mit eingebetteter E-Rechnung im ZUGFeRD-Format und mit GiroCode zum Bezahlen per Banking-App.
Inhaber, Admins und Mitarbeitende mit passenden Rechten. Einladungen per E-Mail.
Wiederkehrende Leistungen einmal anlegen, in Sekunden ins Angebot übernehmen.
Geschäfts- und Privatkunden, Suche, Angebote, Aufträge und Rechnungen je Kunde.
Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen – Excel-freundlich exportieren. Ihre Daten gehören Ihnen.
Auch unterwegs
Angebot direkt beim Kunden aufnehmen, Positionen ergänzen, PDF teilen – in der nativen App für Android und iPhone. Gleiche Daten, gleiches Konto.
Android- und iOS-App in Vorbereitung · bis dahin im Browser nutzbar
Datenschutz & Sicherheit
Angebote enthalten Preise, Kontakte und Absprachen. Deshalb ist Sicherheit bei AngebotPilot kein Zusatz, sondern Teil jeder Funktion.
Anwendung und Datenbank laufen in Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU.
Jede Abfrage ist auf Ihre Firma beschränkt – automatisiert getestet.
Passwörter, Sitzungen und Kundenlinks werden nicht im Klartext abgelegt.
Keine Tracking-Pixel, keine Öffnungsverfolgung, keine Cookies auf dieser Website.
Alle Verbindungen laufen über HTTPS/TLS – auch die zur Datenbank.
Export als CSV und JSON, Konto- und Firmenlöschung direkt in der App.
Preise
30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten. Während der Pilotphase erfolgt keine Abrechnung.
Alle Funktionen in Ruhe ausprobieren.
0 €für 30 Tage
Für Selbstständige und Freelancer.
19 €/ Monat zzgl. USt.
Für Betriebe mit Büro und Außendienst.
49 €/ Monat zzgl. USt.
Für wachsende Betriebe mit mehreren Teams.
99 €/ Monat zzgl. USt.
Preise vorläufig – Online-Bezahlung folgt. Alle Preise netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Tarifumfang und Preise können sich bis zum Start der Online-Bezahlung ändern; maßgeblich sind die AGB. Eine Umstellung auf einen kostenpflichtigen Tarif erfolgt nie ohne Ihre Zustimmung. Zum Schutz vor Missbrauch gilt in jedem Tarif ein tägliches E-Mail-Kontingent.
FAQ
Noch etwas offen? Schreiben Sie uns an certidevelopment@gmail.com oder besuchen Sie die Hilfe-Seite.
Nein. AngebotPilot ist ein Werkzeug zum Erstellen und Verwalten von Angeboten. Die Software rechnet nach Ihren Vorgaben, prüft aber nicht, ob Steuersätze, die Kleinunternehmerregelung oder Reverse-Charge in Ihrem Fall zutreffen, und gibt keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Für die Inhalte Ihrer Angebote sind Sie verantwortlich – im Zweifel fragen Sie bitte Ihre Steuerberatung.
Ja. Rechnungen entstehen mit einem Klick aus einem Auftrag oder einem angenommenen Angebot, oder Sie schreiben sie frei. Beim Stellen erhält die Rechnung die nächste fortlaufende Nummer und wird festgeschrieben; Korrekturen erfolgen über eine Stornorechnung. Das PDF enthält die strukturierten Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format (Profil EN 16931) – damit erfüllt es die Anforderungen an eine E-Rechnung zwischen Unternehmen. Die XML-Datei können Sie zusätzlich herunterladen. Zahlungen, Teilzahlungen und Zahlungserinnerungen verwalten Sie direkt an der Rechnung. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, die das Format XRechnung verlangen, ist AngebotPilot derzeit nicht ausgelegt. Prüfen Sie Pflichtangaben und steuerliche Behandlung im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung.
Nein, es handelt sich nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung. Ihr Kunde gibt über seinen persönlichen Link eine dokumentierte Erklärung ab: AngebotPilot speichert den eingegebenen Namen, den Zeitpunkt und eine optionale Nachricht. Das ist ein nachvollziehbarer Nachweis der Zusage. Wo das Gesetz eine bestimmte Form vorschreibt (zum Beispiel die Schriftform), ersetzt die Online-Annahme diese Form nicht.
Anwendungsserver (API) und Datenbank werden bei MonsterASP.NET in Rechenzentren in Deutschland/der EU betrieben. Die Web-App selbst – also nur der Programmcode, nicht Ihre Daten – sowie diese Website werden über GitHub Pages ausgeliefert. E-Mails versenden wir über einen Mailserver der netcup GmbH in Deutschland. Alle Details finden Sie in der Datenschutzerklärung und im AVV.
Ja. Während der Pilotphase fallen keine Kosten an – Sie können die Nutzung jederzeit beenden. Kunden, Angebote und Aufträge lassen sich als CSV exportieren. Ihr Konto löschen Sie direkt in der App unter Einstellungen → Mein Konto → Konto löschen. Bitte exportieren Sie vorher alle Unterlagen, die Sie selbst aufbewahren müssen. Mehr dazu auf der Seite Konto löschen.
Die Android- und iOS-App sind in Vorbereitung und noch nicht in den App-Stores verfügbar. Bis dahin können Sie AngebotPilot im Browser nutzen – die Web-App ist auch für Smartphones und Tablets optimiert.
Nein. Ihre Kunden erhalten einen persönlichen, befristeten Link und können das Angebot ohne Registrierung ansehen und annehmen oder ablehnen.
Nichts. Die Testphase ist 30 Tage kostenlos, und während der Pilotphase erfolgt generell keine Abrechnung. Die angegebenen Tarifpreise sind vorläufig. Bevor kostenpflichtige Tarife starten, informieren wir Sie rechtzeitig – eine automatische Umstellung auf einen kostenpflichtigen Tarif erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.
Legen Sie Ihr erstes Angebot in wenigen Minuten an. 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten, jederzeit kündbar.
